Diffuser et déployer

38Publier une story : web et casques

La publication s'ouvre par le bouton « Gérer la publication », disponible au survol de la carte de la story comme dans l'éditeur. Une story comportant des erreurs ne peut pas être publiée : le bouton l'indique (« Corrigez les erreurs dans la story pour pouvoir la publier ») et l'éditeur propose « Voir le détail des erreurs ».

La fenêtre « Diffusion de la story » repose sur deux interrupteurs indépendants : « Activez la publication sur le web et l'application easykiosk360 », qui rend la story accessible par un lien public (le même lien pour le web et l'application), et « Activez la publication sur les casques », qui la rend disponible pour vos appareils via « Organisation des contenus ». Vous pouvez activer l'un, l'autre ou les deux.

Les options de diffusion web

Dès que la publication web est active, le panneau Options se dévoile :

• Ajouter au portfolio : la story rejoint votre vitrine publique (voir la partie 8).
• Authentification : qui peut ouvrir le lien. « Public » (tout le monde), « Mot de passe requis » (un champ Mot de passe apparaît, pré-rempli d'un mot de passe aléatoire que vous pouvez remplacer) ou « Compte requis » (réservé à vos utilisateurs). Les deux derniers modes dépendent de votre formule d'abonnement.
• L'image d'aperçu et la Description : la vignette et le texte repris quand le lien est partagé.
• L'utilisateur peut reprendre la story : le visiteur retrouve sa lecture là où il s'était arrêté, mémorisée par son navigateur.
• Mode Commentaire : autorise le visiteur à commenter la story.

Partager la story

• Lien : le lien court public. Il se fabrique tout seul dès que la publication web est activée, et s'affiche dans un champ intitulé « URL », avec un bouton « Copier ». Le bouton « Générer le lien » n'apparaît qu'en dernier recours, si aucun lien n'a pu être établi, et un bouton « Réessayer » prend le relais en cas d'échec.
• Code de partage : un code court à saisir dans l'application easykiosk360 pour ouvrir la story. Il est le suffixe du lien : sans lien, pas de code.
• QR code : le lien en QR code, téléchargeable pour vos supports imprimés.
• Réseaux sociaux : partage direct par copie, Facebook, X, LinkedIn, WhatsApp, e-mail ou SMS, et un envoi de SMS depuis la plateforme.
• iframe pour votre site internet : le code d'intégration à coller dans votre site, avec « Copier l'iframe ».

39Mettre à jour et arrêter la diffusion

Publier ne fige pas la story : vous continuez de la modifier dans l'éditeur, et la version diffusée reste inchangée tant que vous ne l'avez pas explicitement mise à jour. Dès que la version en cours d'édition diffère de la version diffusée, le bouton « Mettre à jour » s'active. C'est le seul signal : ses infobulles disent « Votre story est à jour », « Votre story n'est pas publiée » ou « Corrigez les erreurs dans la story pour pouvoir mettre à jour ». La mise à jour remplace la version diffusée sans changer le lien public ni le code de partage, et s'exécute sans étape de confirmation.

L'arrêt se fait en rebasculant les interrupteurs de la fenêtre de diffusion. Un dialogue « Arrêt de la diffusion » demande confirmation, avec un message selon le canal : pour les casques seuls, la story est retirée de vos appareils et de tous les groupes d'« Organisation des contenus » ; pour le web seul, le lien public cesse de fonctionner ; en coupant le dernier canal, « La story ne sera plus disponible pour vos casques et sur internet ».

40Appairer et gérer les casques

La page « Mes appareils » (menu GESTION) recense vos casques et tablettes, dans un onglet « Tous les appareils » complété d'un onglet par box. Sur les comptes dont le contrat est géré, un compteur placé à côté du bouton « Ajouter un appareil » indique combien d'appareils sont utilisés sur le total autorisé. Les autres comptes voient à la place un panneau « Licences d'appareils », qui distingue les licences « actifs », « utilisables » et « disponibles » et propose « Acheter des licences ». Le même panneau figure dans Mon compte.

Appairer un appareil

1. Sur l'appareil, lancez l'application easyviewer360 : un code d'appairage s'affiche à l'écran du casque. Pour l'installer, voici l'exemple du Meta Quest : installer easyviewer360 sur Meta Quest.
2. Sur la plateforme, page Mes appareils, cliquez « Ajouter un appareil ».
3. Dans la boîte « Code d'appairage », saisissez le code affiché par l'appareil, puis validez. La touche Entrée valide dès que les quatre chiffres sont saisis. En cas d'erreur : « Code invalide ».
4. L'appareil apparaît dans la liste ; renommez-le tout de suite (colonne Nom), un parc de casques anonymes devient vite ingérable.

Les réglages par appareil

Le tableau des appareils affiche l'état de chacun (en ligne ou non, modèle, version, espace disponible, batterie, part des médias installés, dernière connexion) et ses interrupteurs de comportement :

• Mise à jour automatique : l'appareil synchronise ses contenus tout seul.
• Autonome : coché, l'appareil fonctionne seul ; décoché, il est piloté par une tablette de contrôle.
• Bloqué : verrouille l'appareil sur son contenu.
• Administrateur, et le rattachement à une Box et à un Utilisateur : qui possède l'appareil, et quel contenu il reçoit.

Chaque ligne propose aussi des actions à distance : localiser l'appareil, le redémarrer, l'éteindre, « Oubliez l'appareil » (le désappairer ; la confirmation est titrée « Supprimer l'appareil »), « Installer le contenu » et « Options avancés », qui ouvre une fenêtre titrée « Options avancées des casques » : détection des manettes, « Alimentation par USB », qui éteint le casque quand le câble est débranché et le démarre quand il est rebranché, redémarrage automatique de la story quand l'utilisateur met le casque, et « Temps d'inactivité avant redémarrage », de 5 à 30, qui ne devient actif que si le redémarrage automatique est allumé.

41Les box, le mode borne et l'accueil des casques

Une box est un compte dédié qui regroupe des casques et le contenu qu'ils reçoivent : une box pour la salle de formation, une autre pour le salon professionnel, chacune avec son mot de passe généré à la création. La page « Mes box » les liste : nom, créé par, description, nombre de projets, dernière mise à jour, plus deux colonnes sans intitulé, l'une affichant le mot de passe, l'autre le temps d'activité restant, sous la forme d'un nombre de jours, « Illimité » ou « Expiré ». « Nouvelle Box » en crée une.

Le formulaire d'une box s'organise en onglets : « Information » (le nom, de préférence en lettres, chiffres et tirets, le contrôle n'étant pas bloquant ; la description ; la « Période d'activité » avec ses dates de début et de fin), « Story d'accueil » (la story proposée en premier sur les casques de la box), « Contenu de la Box » (les groupes de contenus, constitués dans « Organisation des contenus », que reçoivent ses casques) et, si l'interrupteur « Utilisation en borne » est activé, « Options de la borne ».

Ces groupes de contenus se constituent à part, dans Gestion > Organisation des contenus. La page tient en deux blocs. En haut, la carte « Story d'accueil » et son bouton « Sélectionner » : c'est la story proposée par défaut dans le hall d'accueil des casques de votre compte, l'onglet « Story d'accueil » d'une box faisant la même chose, box par box. En dessous, « Créer ou modifier vos groupes de contenus », avec son bouton Créer un nouveau groupe et une recherche. Un groupe a trois onglets : « Général » (le titre), « Sélectionner des Stories » (seules les stories publiées sur les casques y sont proposées) et « Sélectionner des Medias ». Un groupe distribue donc aussi des médias seuls, aux casques et à la tablette de contrôle. C'est ce qui permet d'envoyer le même contenu à toute une flotte sans le rattacher casque par casque.

Le mode borne

Le mode borne transforme le dispositif en libre-service : entre deux utilisations, une vidéo d'attente (une vidéo classique, non 360, choisie dans l'onglet Options de la borne) tourne pour attirer le passant. C'est le réglage des installations sans accompagnant : hall d'accueil, salon, musée.

L'accueil des casques

La page « Accueil des casques » (menu GESTION), intitulée INTERFACE D'ACCUEIL une fois ouverte, personnalise le hall d'accueil affiché dans le casque avant le lancement d'une story, avec un aperçu 3D en temps réel : le « Cadre » (une image de présentation classique), l'« Image de fond » (un panorama 360 qui enveloppe l'utilisateur) et l'« Ambiance sonore ».

42L'export SCORM pour votre plateforme de formation

Pour intégrer une story à une plateforme de formation (un LMS), le bloc Liens de la fenêtre de diffusion propose « Export SCORM ». L'export produit un fichier .zip au format SCORM 1.2 ou SCORM 2004, au choix. Ce paquet ne contient pas la story : il contient un lanceur qui ouvre, dans la page du LMS, la story telle qu'elle est diffusée en ligne. Trois conséquences : gardez la diffusion web en service, l'apprenant doit avoir accès à internet, et un arrêt complet de la diffusion rend le module inopérant jusqu'à un nouvel export. En revanche, « Mettre à jour » actualise le module sans nouvel import. Le seuil de réussite transmis au LMS est fixé à 75 %.

La remontée du résultat s'appuie sur un événement Debriefing marqué « Fin de la Story » : c'est lui qui clôt le module et porte le score. Cette case n'existe que sur un débriefing en activation « Au clic » ; en « Automatique », elle est grisée. Si votre story n'en contient pas, la plateforme vous avertit au moment de l'export : « Aucun evènement débriefing avec l'option fin de story trouvé ! Voulez-vous continuer ? ». Ajoutez le débriefing avant d'exporter, plutôt que de passer outre.