Louez vos casques VR et bornes 360°
Pour vos événements, salons, formations itinérantes et déploiements temporaires : des bornes clé en main et des casques à l'unité, avec des tarifs dégressifs sur la durée et la quantité.
Deux formules de location
La borne pour les sessions de groupe clé en main, le casque à l'unité pour plus de souplesse. Prix hors livraison et reprise.
Borne
4 casques VR en standard (2 à 6 selon configuration) verrouillés en mode kiosque, tablette de pilotage, routeur WiFi autonome, contenus préchargés et caisse cartonnée palettisée renforcée pour le transport.
Casques autonomes
Casques VR verrouillés en mode kiosque, contenus préchargés et valise de transport. Le pack pilotage (tablette + routeur WiFi) devient une option, pour synchroniser plusieurs casques entre eux.
Setup et mise en place de vos contenus : compris
Tous les prix de cette page, grilles et simulateur, comprennent le temps que nous passons à préparer vos casques avant l'expédition : installation de vos vidéos 360°/VR ou de vos stories easystory360 déjà existantes, verrouillage en mode kiosque et vérification que tout se lance correctement.
Le matériel arrive prêt à l'emploi. Un seul poste s'ajoute systématiquement aux prix de cette page : la livraison et la reprise, chiffrées selon la destination et le volume.
Vous n'avez pas encore de contenus ? Nous pouvons aussi fournir des vidéos et expériences 360°/VR à la demande, selon ce que nous avons en catalogue. Dans ce cas, des frais de droits d'auteur et d'usage s'appliquent : ils dépendent du titre, de la durée et du contexte de diffusion, et se discutent en visio ou sur devis. La création d'un contenu sur mesure est également chiffrée à part.
Simulateur de location
Choisissez le mode, la quantité et la durée : le prix applique automatiquement les deux dégressivités et comprend le setup de vos contenus.
- 5 casques × 1 semaine setup et mise en place de vos contenus compris1 070 €
- Livraison et reprise du matériel chiffrées selon la destination et le volumeen sus
(soit ≈ 31 € / jour / appareil, setup compris)
Le total comprend la location de la période et le setup de vos contenus. La livraison et la reprise du matériel restent facturées en sus, selon la destination et le volume. Prix arrondis à 10 €. Au-delà d'un mois : +550 € HT / borne / semaine supplémentaire, ou +145 € HT / casque.
Deux axes dégressifs
La durée fait baisser le prix hebdomadaire ; la quantité applique une remise supplémentaire sur le total. Les deux se cumulent. Les montants correspondants figurent dans les grilles plus bas, setup compris et transport en sus.
Axe 1 : Durée (remise à partir de la semaine)
| Durée | Remise |
|---|---|
| 1 jour | - |
| Week-end (2-3 j) | - |
| 1 semaine | référence |
| 2 semaines | −10 % |
| 3 semaines | −20 % |
| 4 sem. / mois | −28 % |
| Semaine suppl. | −35 % |
Remises calculées par rapport au tarif d'une semaine. En pratique la baisse est encore un peu plus forte sur le total, la préparation des casques n'étant facturée qu'une fois quelle que soit la durée.
Axe 2 : Quantité (paliers de 7 %)
Location par borne
| Bornes | Casques inclus | Remise |
|---|---|---|
| 1 borne | 4 | - |
| 2-3 bornes | 8-12 | −7 % |
| 4-6 bornes | 16-24 | −14 % |
| 7-10 bornes | 28-40 | −21 % |
| 11 + bornes | 44 + | −28 % |
Location de casques autonomes
| Casques | Remise |
|---|---|
| 1-3 casques | - |
| 4-11 casques | −7 % |
| 12-23 casques | −14 % |
| 24-39 casques | −21 % |
| 40 + casques | −28 % |
Cette remise s'applique en plus de celle de la durée. Inutile de la calculer vous-même : les grilles et le simulateur affichent directement le prix final.
Grille de location par borne
Totaux HT pour la période complète : location, remises durée et quantité, et setup de vos contenus. Livraison et reprise en sus.
| Bornes | 1 jour | Week-end | 1 sem. | 2 sem. | 3 sem. | 4 sem. / mois |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 490 € | 690 € | 880 € | 1 560 € | 2 070 € | 2 480 € |
| 2 | 900 € | 1 270 € | 1 630 € | 2 900 € | 3 850 € | 4 610 € |
| 4 | 1 680 € | 2 370 € | 3 030 € | 5 370 € | 7 120 € | 8 530 € |
| 6 | 2 500 € | 3 540 € | 4 530 € | 8 040 € | 10 670 € | 12 780 € |
| 8 | 3 140 € | 4 410 € | 5 620 € | 9 920 € | 13 140 € | 15 730 € |
Exemple : 4 bornes (16 casques) sur 3 semaines = 7 120 € HT, setup et mise en place de vos contenus compris. À quoi s'ajoutent la livraison et la reprise du matériel, toujours facturées en sus, et les options éventuelles.
Grille de location au casque
À partir de 1 casque, autonome. Totaux HT setup de vos contenus inclus, livraison et reprise en sus. Ajoutez le pack pilotage ci-dessous pour synchroniser plusieurs casques.
| Casques | 1 jour | Week-end | 1 sem. | 2 sem. | 3 sem. | 4 sem. / mois |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 150 € | 200 € | 250 € | 430 € | 560 € | 670 € |
| 2 | 270 € | 370 € | 470 € | 830 € | 1 090 € | 1 310 € |
| 4 | 480 € | 660 € | 860 € | 1 530 € | 2 010 € | 2 420 € |
| 8 | 920 € | 1 290 € | 1 690 € | 3 030 € | 3 990 € | 4 810 € |
| 16 | 1 710 € | 2 400 € | 3 130 € | 5 610 € | 7 400 € | 8 910 € |
| 24 | 2 410 € | 3 360 € | 4 370 € | 7 780 € | 10 240 € | 12 330 € |
| 32 | 3 210 € | 4 470 € | 5 810 € | 10 360 € | 13 650 € | 16 430 € |
Exemple : 8 casques sur 1 semaine = 1 690 € HT, setup et mise en place de vos contenus compris. À quoi s'ajoutent la livraison et la reprise du matériel, toujours facturées en sus, et les options éventuelles.
Bornes ou casques ? 16 casques à l'unité sur 3 semaines = 7 400 € HT, contre 7 120 € pour 4 bornes (mêmes 16 casques préconfigurés). Le format borne reste ~3-4 % moins cher : le pilotage groupé et le packaging sont inclus. Le setup, lui, est identique dans les deux cas et ne change pas l'arbitrage.
Option : Pack pilotage (tablette + routeur WiFi)
Une tablette de pilotage et son routeur WiFi autonome transforment des casques isolés en un parc synchronisé : vous lancez, mettez en pause et enchaînez les expériences sur tous les casques depuis la tablette, sans aucune connexion Internet. Indispensable pour les sessions de groupe, formations et animations.
Inclus d'office avec les bornes. En option avec la location au casque : 150 € HT / semaine (tarif dégressif comme le reste ; 1 pack pilote jusqu'à ~16 casques).
Inclus, options & conditions
Compris dans la location
- Casques verrouillés en mode kiosque (pas d'accès store ni web)
- Tablette de pilotage et synchronisation
- Réseau WiFi autonome, fonctionnement hors-ligne
- Setup et mise en place de vos contenus 360°/VR sur les casques, compris dans les prix affichés
- Câblage et conditionnement de transport : caisse cartonnée palettisée renforcée pour les bornes, valisepour les casques autonomes
- Hotline téléphonique pendant toute la location
En sus du prix affiché
Toujours : la livraison et la reprise du matériel. Elles ne sont jamais comprises dans les tarifs de cette page et sont chiffrées selon la destination et le volume.
Puis, au choix
- Assurance casse et vol : 45 € HT / borne / semaine, ou 12 € HT / casque / semaine (franchise 150 € par appareil)
- Casque supplémentaire ≈ 210 € HT / semaine, setup compris (mêmes remises)
- Installation et formation sur site (sur devis)
- Contenus fournis par nos soins, selon notre catalogue : frais de droits d'auteur et d'usage, à discuter en visio ou sur devis
- Personnalisation ou création de contenu sur mesure (sur devis)
Conditions. Tarifs HT indicatifs, setup et mise en place de vos contenus compris. La livraison et la reprise du matériel sont facturées en sus dans tous les cas, selon la destination et le volume, de même que les options ci-dessus. Les contenus issus de notre catalogue sont soumis à des droits d'auteur et d'usage facturés en sus. Caution demandée par borne. Durée minimale : 1 jour. Dégressivité non cumulable avec une offre commerciale ponctuelle. Devis personnalisé au-delà de 10 bornes ou pour tout déploiement sur mesure.
Questions fréquentes sur la location VR
Prix, durée, nombre de casques, livraison : l'essentiel de la location de casques, valises et bornes VR.
Combien coûte la location de casques VR ?
Les prix affichés sont des prix finaux, setup et mise en place de vos contenus compris. Comptez 150 € HT pour 1 casque sur une journée, 250 € HT pour 1 casque sur une semaine, et 880 € HT pour une borne clé en main (4 casques + tablette de pilotage) sur une semaine. Les tarifs sont dégressifs : plus vous louez de matériel et longtemps, plus le prix par casque et par jour baisse. À ces montants s'ajoutent systématiquement la livraison et la reprise du matériel, chiffrées selon la destination et le volume. Le simulateur de cette page donne le total exact pour votre configuration.
Le setup et la mise en place des contenus sont-ils compris ?
Oui, ils sont compris dans tous les prix affichés sur cette page. Cela couvre le temps que nous passons à préparer vos casques avant l'expédition : intégration de vos vidéos 360°/VR déjà existantes ou de vos stories easystory360 déjà créées, mise en place sur chaque casque, verrouillage en mode kiosque et vérification que tout se lance correctement. Le matériel arrive prêt à l'emploi, il n'y a rien à faire à la réception. En revanche, la livraison et la reprise du matériel sont toujours facturées en sus, et la création de contenus qui n'existent pas encore reste chiffrée à part, sur devis.
Peut-on louer des casques VR pour un salon, un événement ou une formation ?
Oui. Nos valises et bornes VR sont pensées pour les salons professionnels, événements d'entreprise, journées portes ouvertes, musées, offices de tourisme, formations itinérantes et animations. Le matériel est livré préconfiguré et prêt à l'emploi, installable en quelques minutes par un non-technicien.
Faut-il une connexion Internet pour utiliser le matériel loué ?
Non. Les casques fonctionnent 100 % hors ligne grâce au routeur WiFi autonome inclus. Vous lancez et synchronisez les expériences sur tous les casques depuis la tablette de pilotage, sans réseau ni alimentation permanente (batteries longue durée).
Combien de casques VR peut-on louer ?
De 1 seul casque autonome à plusieurs dizaines. Une borne regroupe 4 casques pilotés ensemble, et l'on peut synchroniser de 2 à 60 casques pour les grands déploiements. Le simulateur de cette page calcule le tarif pour n'importe quelle quantité.
La location inclut-elle la livraison et l'installation ?
Le matériel est toujours livré configuré et prêt à l'emploi : le setup et la mise en place de vos contenus sont compris dans les prix affichés, tout comme la hotline téléphonique pendant toute la durée. En revanche, la livraison et la reprise sont chiffrées sur devis selon la destination et le volume, et l'installation ou la formation sur site sont proposées en option.
Quelle est la durée minimale de location ?
La durée minimale est d'une journée. Nous louons à la journée, au week-end, à la semaine, au mois et au-delà, avec un tarif de plus en plus avantageux à mesure que la durée augmente.
Faut-il louer une borne ou des casques à l'unité ?
La borne (4 casques + tablette + routeur) est la solution clé en main la plus économique pour les sessions de groupe, car le pilotage est inclus. La location au casque autonome offre plus de souplesse pour de petites quantités ; le pack pilotage y devient une option pour synchroniser le parc.
Quels contenus peut-on diffuser sur les casques loués ?
Vos propres contenus 360°/VR, que nous installons sur les casques avant la livraison : c'est compris dans le prix. Vous pouvez aussi créer vos expériences sans coder avec notre plateforme easystory360, ou nous confier la production sur mesure de vos films et visites immersives (dans ce cas, la création est chiffrée séparément, sur devis).
Pouvez-vous fournir les contenus si nous n'en avons pas ?
Oui. Nous pouvons mettre à disposition des vidéos et expériences 360°/VR à la demande, selon ce que nous avons en catalogue au moment de votre opération. Ces contenus ne sont pas compris dans les tarifs de location : des frais de droits d'auteur et d'usage s'appliquent, variables selon le titre retenu, la durée de mise à disposition et le contexte de diffusion. Le plus simple est d'en parler en visio ou de nous demander un devis : nous vous proposons alors une sélection adaptée à votre public et à votre budget. Si rien ne correspond, notre Studio peut produire un contenu sur mesure, chiffré à part.
Un événement, un salon, une formation ?
Dites-nous vos dates, votre lieu et le nombre de participants : nous vous envoyons un devis de location complet, livraison, reprise et options chiffrées.