Le mode d'emploi de la tablette de pilotage

De l'allumage de la valise au pilotage en direct de plusieurs casques VR : lancement de stories, vision casque, outils d'animation (paint, quizz, debriefing), multilingue et dépannage. Cliquez sur une section ci-dessous pour y aller directement.

1. Vue d'ensemble du système

La valise easybox360 est un système autonome de diffusion VR conçu pour fonctionner sans installation, sans Internet en session et sans manipulation technique. Trois composants travaillent ensemble :

• Le routeur de la valise : il fournit le réseau Wifi local auquel se connectent la tablette et tous les casques. Aucune connexion Internet n'est requise pendant une session : tout passe par ce réseau autonome.
• La tablette de pilotage : c'est la centrale de commande de l'animateur. L'app de pilotage s'y lance automatiquement à chaque démarrage en mode kiosque, et c'est elle qui stocke vos stories téléchargées depuis easystory360. C'est cette app que ce guide documente.
• Les casques VR : (Pico G2/G3, Meta Quest, Vive Flow…) sur lesquels l'app de visualisation se lance également en mode kiosque dès l'allumage et se connecte automatiquement à la tablette via le routeur.

2. Premier démarrage

Allumage dans cet ordre :

1. Brancher et allumer le routeur de la valise. Attendre la stabilisation des voyants (environ 30 secondes).
2. Allumer la tablette : l'app de pilotage se lance automatiquement.
3. Allumer les casques : leur app se lance automatiquement et ils se connectent tout seuls à la tablette via le Wifi de la valise.

Vous êtes prêt à animer une session. Le compteur de casques actifs s'affiche en haut à droite de l'écran de la tablette et augmente au fur et à mesure que les utilisateurs enfilent les casques.

3. Tout est préappairé en usine

Quand vous recevez votre valise, la tablette et tous les casques sont déjà appairés ensemble par explorations360. Vous n'avez rien à configurer : pas de code à saisir, pas de Wifi à choisir, pas de mot de passe à mémoriser.

Si vous souhaitez ajouter votre propre casque à la valise (en complément du matériel livré), une procédure dédiée existe : consultez easyviewer360 sur Meta Quest.

4. Connexion des casques

Dans l'app de pilotage, écran « Mes casques » :

• Chaque casque porté apparaît automatiquement avec un numéro (1, 2, 3…), son niveau de batterie et son nom (modifiable).
• Une vignette indique en temps réel s'il est libre, en lecture ou en veille (posé / pas porté).
• Le compteur en haut à droite de la tablette affiche le nombre de casques actifs en temps réel.
• Si un casque ne remonte pas alors qu'il est porté, voir §20 Casque non détecté.

5. Choix d'une story

L'écran d'accueil de l'app présente la liste des stories téléchargées sur la tablette. Les stories sont préalablement publiées vers la tablette depuis easystory360 (voir Synchroniser easystory360 avec easybox360).

• Chaque story est représentée par sa vignette de couverture, son titre, sa durée et la liste des langues disponibles.
• Toucher la vignette ouvre la fiche story : description, durée, langues, scènes.
• Le tri se fait par portfolio (les groupes définis dans easystory360) ou par recherche libre.

6. Sélection des casques cibles

Une fois la story choisie, sélectionnez les casques qui vont la diffuser. Vous pouvez :

• Tout sélectionner : tous les casques connectés démarrent ensemble.
• Sélection partielle : un sous-groupe de casques (ex. les 4 du fond de salle).
• Casque par casque : utile pour démarrer des langues différentes (voir §7).

7. Multilingue par casque

Si la story est multilingue (configurée dans easystory360 avec plusieurs pistes audio + sous-titres), vous pouvez attribuer une langue différente à chaque casque au moment du lancement.

• L'app affiche la liste des langues disponibles pour cette story.
• Sélectionnez la langue souhaitée pour chaque casque (drapeau ou code ISO).
• La langue par défaut est celle du portfolio de la story (configurable côté easystory360).

8. Modes de contrôle

Deux modes déterminent comment l'animateur intervient pendant la séance :

• Mode AUTONOME : l'animateur n'intervient pas. Chaque utilisateur navigue à son rythme dans sa story (regards, hotspots, choix de scène). C'est le mode adapté au libre-service et aux ateliers où chacun explore en autonomie.
• Mode TABLETTE (animateur) : l'animateur pilote la séance depuis la tablette : il choisit ce que reçoit chaque casque (la même story pour tout le monde, ou des stories différentes par casque), il démarre, met en pause, arrête. Une fois la story lancée, l'utilisateur garde la main sur sa propre navigation (scènes, hotspots) à l'intérieur de sa story. L'animateur peut à tout moment synchroniser tout le monde sur une scène donnée, forcer un point de vue ou intervenir, mais ce n'est pas systématique.

9. Lancement et navigation

Bouton Démarrer : la story démarre simultanément sur tous les casques sélectionnés. La tablette bascule alors sur l'écran « En cours de diffusion » qui affiche :

• La timeline de la story (scènes, événements clés).
• L'état de chaque casque (langue, scène en cours, pause/lecture).
• Les contrôles globaux : Pause, Reprise, Arrêt, Synchroniser à la scène X.

10. Liste des casques (état en direct)

Pendant la diffusion, le panneau latéral liste tous les casques actifs avec leurs informations en temps réel :

• Numéro et nom : identifiant du casque (1, 2, 3… ou nom personnalisé : « Salle A », « Pico Marc »…).
• Batterie : niveau de charge en %, alerte visuelle sous 20 %.
• Langue active : la langue choisie pour ce casque.
• État de lecture : lecture, pause, scène X/N, en veille (casque posé / pas porté).

11. Vision casque en direct

En tapant sur un casque dans la liste, la tablette affiche en direct ce que voit l'utilisateur (vue 360° aplatie). C'est l'outil clé pour suivre une session :

• Identifier qui regarde où, qui décroche.
• Aider à distance un utilisateur perdu (« regarde à droite »).
• Faire défiler les casques pour vérifier que tout le monde suit.

12. Outils animateur

Sur la vue casque en direct, plusieurs outils s'activent depuis la barre latérale de l'animateur :

• Annotation (paint) : dessiner ou écrire sur la vue d'un casque pour pointer un élément. L'annotation s'affiche en surimpression dans le casque et peut être partagée à plusieurs casques en mode collaboratif.
• Synchroniser à une scène : forcer tous les casques sélectionnés à la même scène (utile quand quelqu'un est resté en arrière).
• Forcer un point de vue : envoyer un casque sur un hotspot précis (en mode TABLETTE).
• Lecture / Pause / Reprise : contrôles de transport globaux ou par casque.
• Volume par casque : ajuster le volume sonore de chaque casque individuellement, par exemple pour adapter à un utilisateur malentendant ou à un environnement bruyant.
• Arrêt d'un casque : stopper la story sur un casque précis sans interrompre les autres (utile quand un utilisateur retire son casque ou doit sortir avant la fin).

13. Quizz, questions et debriefing

Si la story contient des événements question, quizz objet ou quizz image (configurés dans easystory360), l'app de pilotage permet de :

• Voir en direct quels casques ont répondu et quelle réponse a été donnée.
• Afficher la correction sur tous les casques d'un coup.
• Récapituler les résultats à la fin (panneau de debriefing) : score par utilisateur, score moyen, questions ratées.

Le debriefing peut être affiché sur les casques (chacun voit son score) ou sur un écran externe via la diffusion vidéo en miroir (§14).

14. Diffusion vidéo en miroir (option)

Pour montrer à toute une salle ce que vit un apprenant, nous proposons un kit valise spécifique avec une tablette plus puissante qui se connecte directement à un écran externe (TV, vidéoprojecteur).

Ce choix est volontaire : la tablette dispose déjà du retour vidéo des casques en local, donc l'envoi vers l'écran ne nécessite aucun casting vers un appareil tiers. Cela évite la charge supplémentaire sur le réseau Wifi et garantit la stabilité de la session, même avec beaucoup de casques.

• Sélection du casque source dans l'app de pilotage.
• Bascule rapide d'un casque à l'autre pour faire tourner le « micro » VR.
• Affichage en direct sur l'écran externe sans casting réseau.

15. Téléchargement et mise à jour des stories

Les stories sont créées sur easystory360 puis téléchargées sur la tablette de la valise (qui les rejoue ensuite hors-ligne pendant les sessions). Sur la tablette, l'onglet Bibliothèque ou Stories permet de :

• Télécharger une nouvelle story : synchroniser votre portfolio easystory360 sur la tablette (nécessite une connexion Internet le temps du téléchargement, puis tout reste local pour les sessions).
• Mettre à jour une story modifiée : quand vous changez une scène ou une vidéo côté easystory360, l'app détecte la nouvelle version et propose de mettre à jour la story sur la tablette.
• Voir l'espace utilisé : taille totale et par story. Permet d'arbitrer ce qu'on garde sur la tablette pour ne pas saturer la mémoire.

Détail de la procédure complète : Synchroniser easystory360 avec easybox360.

16. Renommer / identifier un casque

Sur l'écran Mes casques, un appui long sur un casque ouvre la fiche détaillée :

• Renommer : remplacer le numéro générique par un nom parlant (« Pico salle A », « Casque Marc »).
• Identifier : faire flasher l'écran du casque pour le retrouver physiquement dans la salle.
• Redémarrer : envoyer un ordre de redémarrage à distance (utile si un casque rame).

17. Réglages disponibles

La valise est livrée verrouillée en mode kiosque pour garantir un fonctionnement stable et fiable. Les réglages techniques (Wifi, mises à jour système, langue de l'OS, lancement d'autres apps) ne sont pas accessibles côté utilisateur.

Pendant une session, l'app de pilotage vous permet quand même d'ajuster :

• Langue par défaut des casques : la langue qui sera proposée d'office au démarrage d'une nouvelle story (vous pouvez toujours la changer casque par casque au moment du lancement, voir §7).
• Volume des sons : volume global et activation/désactivation des sons d'interface (réglage par casque accessible aussi en cours de session, voir §12).

18. Compte et licence

Onglet Compte :

• Identifiant et email du compte easystory360 associé à la valise.
• Numéro de licence easybox360 et date de validité.
• Pour tout changement de compte ou de licence, contacter le support.

19. Tout est figé : redémarrer la valise

Symptôme : l'app de pilotage ne répond plus, plus aucun casque n'est listé, ou un message d'erreur empêche de lancer une session.

1. Éteindre la tablette, les casques et le routeur de la valise.
2. Rallumer le routeur en premier et attendre la stabilisation des voyants.
3. Rallumer la tablette : l'app de pilotage se relance automatiquement.
4. Rallumer les casques un par un : ils se reconnectent automatiquement.

Si après ce redémarrage complet le problème persiste, contactez le support (voir §22).

20. Casque non détecté

Symptôme : un casque allumé n'apparaît pas dans la liste de la tablette ou disparaît du compteur.

1. Vérifier d'abord que le casque est porté sur la tête : posé sur la table, il passe en veille pour préserver l'autonomie et n'apparaît plus dans la liste. Il revient dès qu'il est remis sur la tête.
2. Vérifier que le casque est bien chargé et bien allumé (LED de charge / état).
3. Si le casque est porté et chargé mais reste absent : le redémarrer (l'app se relance automatiquement).
4. Si plusieurs casques sont absents en même temps, redémarrer la valise complète (voir §19).
5. Si un casque ne remonte toujours pas, contactez le support.

21. Story qui ne se télécharge pas

Symptôme : un téléchargement reste à 0 % ou échoue.

1. Vérifier que la valise a bien accès à Internet le temps du téléchargement (l'app affiche un indicateur de connexion ; les téléchargements se font typiquement depuis votre bureau ou avant l'événement, pas pendant la session).
2. Vérifier que la story est bien publiée côté easystory360 (statut « publié »).
3. Vérifier l'espace disponible sur la tablette (voir §15).
4. Pour les très gros médias (vidéos 4K longues), préférer la mise à jour story par story plutôt qu'en bloc.

22. Aide et support

Vous avez plusieurs canaux pour obtenir de l'aide, du plus rapide au plus approfondi :

• Alixe, l'assistante IA d'explorations360, peut répondre en direct sur la plupart des questions easybox360 (utilisation, dépannage, cas d'usage). Cliquez sur l'icône de chat en bas à droite de n'importe quelle page du site.
• Onglet Aide de l'app : FAQ contextuelle des cas les plus fréquents.
• Bouton Exporter les logs dans l'app pour envoyer un diagnostic précis à explorations360 quand un comportement reste inexpliqué.
• Pour une demande qui nécessite un humain : le formulaire de contact ou le numéro de téléphone du support indiqué dans l'onglet Aide de l'app.