easycare360 - PrepaSoinVR
Kit Habituation aux Soins
Préparer les personnes accompagnées aux consultations médicales
Grâce à la VR 360°, les personnes en situation de handicap découvrent et apprivoisent l'environnement médical avant le rendez-vous réel.
Un projet initié par le Lab Saint-Hélier de Rennes, et développé par explorations360.
Découvrez easycare360 en 2 minutes
Vos équipes connaissent cette situation
Vous avez organisé le transport, libéré un accompagnant, pris le rendez-vous. Et pourtant, arrivé au cabinet, la consultation échoue. La personne accompagnée est submergée par l'anxiété, l'hypersensibilité sensorielle, la peur de l'inconnu. Résultat : une visite blanche, de la frustration, et un soin reporté - parfois indéfiniment.
Les conséquences au quotidien
- Visites blanches à répétition et renoncement aux soins
- Recours à la contention ou à la sédation, en contradiction avec les recommandations HAS
- Retards de diagnostic aux conséquences lourdes
- Épuisement des équipes et perte de sens
La solution
Trois étapes pour transformer l'accès aux soins dans votre établissement.
L'accompagnant choisit le scénario
Sur la tablette de pilotage, l'éducateur ou le soignant sélectionne la spécialité (dentaire, ophtalmologie, médecine générale...) et le niveau de narration adapté au profil de la personne accompagnée.
La personne accompagnée découvre en VR
Depuis son lieu de vie - en MAS, FAM, IME ou à domicile - elle explore l'environnement médical en vidéo 360° : la salle d'attente, le fauteuil, les instruments, les gestes du soignant. À son rythme, avec des pauses et des pictogrammes.
La consultation réelle se passe mieux
Le jour J, la personne reconnaît les lieux et les gestes. L'anxiété diminue, la coopération augmente. Les équipes constatent moins de visites blanches, moins de contention, et des soins enfin réalisés.
Des bénéfices concrets, mesurables
Pour la personne accompagnée
- Elle comprend ce qui va se passer et peut choisir
- L'anxiété diminue avant la consultation
- Elle coopère mieux pendant les soins
- Elle accède plus facilement aux soins de prévention
Pour les équipes soignantes
- Moins de consultations qui échouent
- Moins de recours à la contention
- Une relation de soin plus apaisée
- Un outil concret qui valorise le travail au quotidien
Pour l'établissement
- Répond aux critères HAS/ESSMS (autodétermination, accès aux soins)
- Argument d'attractivité pour les équipes
- Éligible CPOM, AAP régionaux
Économies directes
- Moins de visites blanches (consultations échouées)
- Transports sanitaires évités
- Créneaux médicaux non perdus
- Réduction du recours aux soins sous AG
easycare360 : L'habituation aux soins en réalité virtuelle
Des vidéos 360° filmées dans de vrais environnements médicaux permettent aux personnes accompagnées de se familiariser avec les consultations depuis leur lieu de vie.
Scénarios filmés en conditions réelles
Vidéos 360° tournées dans de vrais cabinets : dentiste, ophtalmologie, gynécologie, médecine générale, camion Handimobile.
Adapté à chaque profil
Voix-off complète ou simplifiée, pauses interactives, pictogrammes. Adapté au profil sensoriel et cognitif de chaque personne accompagnée.
Piloté par l'accompagnant
L'éducateur ou le soignant contrôle l'expérience en temps réel sur tablette. Il voit ce que voit la personne et adapte le rythme.
Kit nomade tout-en-un
Casques VR préconfigurés, tablette de pilotage, fonctionne sans internet. Se déploie en quelques minutes, sur site ou en déplacement.
1 des 8 lauréats Structures 3.0
sur 34 candidatures
Le programme Structures 3.0, porté par l'Agence du Numérique en Santé et la Délégation au Numérique en Santé, identifie les projets numériques les plus prometteurs pour le secteur médico-social en France.
Lire l'article completUn investissement finançable
À 2 800 € HT, le kit entre dans les enveloppes de financement existantes.
CPOM
Intégrable au Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens signé avec votre ARS, au titre de l'innovation et de la qualité d'accompagnement.
Appels à projets régionaux
Chaque ARS lance ses propres AAP innovation. Le kit easycare360 s'inscrit dans les axes prioritaires (accès aux soins, numérique en santé).
Tarifs
Kit Habituation aux Soins
- 8 spécialités médicales intégrées
- 3 lieux - 20 parcoursPôle Saint-Hélier RennesCPAM de RennesCamion Handimobile
- 2 points de vue : valide ou PMR
- Casque VR HTC Vive Flow ou Pico G3
- Tablette de pilotage + Routeur Wifi
- Voix-off complète et pictogrammes
- Fonctionnement hors ligne
- Tout fonctionne sur batteries
Parcours personnalisés
- Pack de 2 spécialités
- Filmés directement dans vos locaux
- Adaptation à vos pratiques
- Accompagnement au déploiement
Les 8 spécialités et 20 parcours ci-dessous sont mis à disposition gracieusement avec le kit
Pôle Saint-Hélier Rennes
CPAM de Rennes
Camion Handimobile
Lab Saint-Hélier × explorations360
Un projet initié par le Lab Saint-Hélier, laboratoire d'innovation de la Fondation Saint-Hélier à Rennes, et développé techniquement par explorations360. Protocole d'évaluation validé par le Comité d'éthique du CHU de Rennes.
Partenaires
Questions fréquentes
Non. Le kit fonctionne entièrement hors ligne. Les scénarios sont préchargés sur les casques. Aucune infrastructure technique n'est nécessaire dans votre établissement.
Le kit est conçu pour être utilisé sans formation technique. L'accompagnant pilote l'expérience depuis la tablette en quelques gestes. Nous proposons un accompagnement au démarrage inclus dans le kit.
Le kit entre dans les enveloppes CPOM et les appels à projets ARS régionaux.
Oui. easycare360 s'inscrit dans la démarche d'autodétermination et de pouvoir d'agir recommandée par la HAS pour les ESSMS. Il contribue directement à l'accès aux soins et à la réduction de la contention, deux axes prioritaires de l'évaluation ESSMS.
MAS, FAM, IME, ESAT, foyers de vie, SAVS - tout établissement accompagnant des personnes en situation de handicap mental ou cognitif vers des soins médicaux.
Oui, c'est l'objet du Pack Personnalisé. Nous filmons directement dans vos locaux pour que les personnes accompagnées se familiarisent avec leur propre parcours de soins.
Prêt à transformer l'accès aux soins dans votre établissement ?
Demandez une démonstration ou échangeons sur le déploiement d'easycare360 dans votre structure.